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Come avere più tempo per fare qualcosa per te o semplicemente passare una buona serata? Al lavoro, la scadenza sta scadendo, la giornata è troppo breve per adempiere a tutti gli obblighi. Risultato? Fine settimana "lavorativi", notti piene e l'impressione di una mancanza permanente di tempo. Fortunatamente, ci sono tecniche semplici che aggiungeranno più flessibilità alla tua vita.

Molti di noi stanno finendo il tempo a causa del ritmo sempre più veloce della vita. Pensiamo che se facciamo tutto più velocemente, otterremo tutto più velocemente. Sentiamo la pressione sul lavoro per fare il più possibile nel più breve tempo possibile. Ogni giorno viene riempito al minuto - riunioni, telefonate, riunioni, scartoffie… Spesso non sappiamo cosa dovremmo fare in primo luogo. Nell'agenda quotidiana è anche sempre più difficile per noi trovare il tempo per i nostri cari, e anche per il riposo, gli hobby o il divertimento. E anche se facciamo molte commissioni e otteniamo grandi risultati, invece della soddisfazione spesso ci sentiamo esausti e sempre più frustrati perché i nostri desideri non corrispondono a ciò che gli altri richiedono da noi.

Il costante senso di mancanza di tempo provoca la "malattia del ritmo vertiginoso"

L'epidemia di fretta (negli USA si chiama malattia della fretta) non è solo la sensazione che devi sbrigarti, fare tutto in tempo. Il problema è che è compromesso il nostro ritmo interno, naturale, che ha un valore sottovalutato per la salute e il benessere. Quando non ascoltiamo il nostro corpo e ignoriamo i suoi bisogni, prima o poi potremmo avere difficoltà ad adempiere ai nostri doveri e, nel peggiore dei casi, non saremo affatto in grado di farvi fronte.

Il prezzo che possiamo pagare per vivere di fretta è alto - accenna solo a malattie cardiache, ulcere allo stomaco, nevrosi o una vita personale rovinata. E non c'è da stupirsi, perché se il ritmo si trasforma in un criterio decisivo per tutto, iniziamo a rincorrere senza riflettere, dimenticandoci della nostra salute, ignorando i problemi delle persone a noi vicine e perdendo la loro fiducia. Di solito, è solo quando si verifica una situazione critica (es. rottura del rapporto, problema di droga in famiglia, perdita del lavoro, malattia grave) che è il momento di riflettere. E di solito è allora che ci si rende conto che ciò che facciamo con il nostro tempo non ha nulla a che fare con ciò che è più importante nella vita.

Ti sarà utile

Verificaa che ora sei manager

1. Vivi con un orologio in mano, pianifichi tutto in anticipo e realizzi i tuoi piani? Significa che sei un manager del tempo monocromatico. Questo è tipico per le persone con il predominio dell'emisfero cerebrale sinistro (responsabile del pensiero logico, del conteggio, della parola). Crei elenchi e stabilisci le priorità senza problemi. Quando lavori, ti occupi solo di una cosa, attieniti ai tuoi piani e prendi sul serio i contratti. Sei specifico e responsabile. Ti senti a tuo agio con le attività relative alle scadenze.

CONSIGLI PER TE: pianifica la tua vita non solo con un orologio in mano. Dedica del tempo alle attività spontanee. Per creare un po' di tempo libero, inserisci un incontro con una persona immaginaria nel programma. Non pensare solo in termini di persone e progetti. Trova il tempo per i contatti interpersonali.

2. Le persone con l'emisfero cerebrale destro dominante (responsabili del pensiero metaforico, dell'intuizione, dei sentimenti e delle emozioni) sono ospiti temporali piuttosto policronici. In termini, vedono un obiettivo che "più o meno" deve essere perseguito. Di solito fanno più cose contemporaneamente, vanno facilmente fuori tema e si lasciano interrompere. Cambiano programma spesso e senza problemi. Sono concentrati sulle persone e pronti ad aiutare. Sono sensibili e affettuosi, si affidano all'intuizione. Funzionano bene nei compiti creativi.

CONSIGLI PER TE: Cerca di essere organizzato per risparmiare tempo e stress alla ricerca di documenti importanti. Non continuare a cambiare i tuoi piani: fai un elenco di priorità per le prossime 2 settimane, tienilo con te e dai un'occhiata ogni sera, eventualmente integralo. Cerca di non fare troppe cose contemporaneamente.

Come avere più tempo? Distinguere tra cose importanti e urgenti

Stephen R. Covey, un'autorità globale sulla leadership ed esperto di questioni familiari, nel suo libro First Things First, riassume le funzioni di due strumenti che guidano la nostra vita: l'orologio e la bussola. Il primo simboleggia i nostri impegni, incontri, orari, obiettivi, attività e gestione del tempo. La bussola sono valori, principi, missione di vita, coscienza; è lui che stabilisce la direzione in cui stiamo andando. Secondo Covey, il conflitto si verifica quando notiamo una discrepanza tra l'orologio e la bussola, quando ciò che facciamo non corrisponde a ciò che è più importante per noi. Alcune persone ne soffrono molto, sentendosi intrappolate, controllate dagli altri o dalle circostanze. Altri provano disagio e sperimentano dilemmi. Molte persone si sentono vuote perché identificano la felicità solo con il successo professionale e finanziario e scoprono di non provare la soddisfazione che si aspettavano.

Dopo molti anni instancabilisalendo la scala del successo (prima il diploma, poi il lavoro straordinario, infine l'ambita promozione), solo quando sono in cima scoprono che la scala non era addossata a questo muro. Finora, però, sono stati così assorbiti e sopraffatti dagli sforzi che si sono allontanati dai binari, rovinando i loro rapporti con le persone lungo il percorso e rinunciando a tutto ciò che dà alla vita il suo vero significato. Ci sono anche persone confuse che non sanno davvero quali sono le cose più importanti. Svolgono i loro compiti automaticamente e la vita è meccanica per loro, solo a volte si chiedono se quello che stanno facendo è importante. C'è anche chi è consapevole di aver perso la fiducia nell'equilibrio, ma non crede nella possibilità di altre soluzioni. Forse pensano che le modifiche costerebbero loro un grande sforzo, o semplicemente hanno paura di provare.

Come avere più tempo? Liberati dalla schiavitù dell'orologio

Per organizzarci bene, la maggior parte di noi annota i compiti da svolgere, usa i calendari per pianificare le attività, tiene conto delle priorità e formula obiettivi con scadenze diverse. Tutte queste attività consentono di aumentare l'efficienza, rispettare i contratti e ottenere di più. Tuttavia, il loro principale svantaggio è sovraccaricare le persone, concentrandosi sull'efficienza e sulle questioni urgenti, non le più importanti: questo è ciò che gli specialisti della gestione del tempo stanno stigmatizzando ora.

L'analisi delle carenze dei metodi di gestione del tempo finora utilizzati ha consentito agli specialisti di creare un nuovo modo di organizzarlo. Si tratta di gestire se stessi in tempo per coltivare e rafforzare le relazioni interpersonali, per ottenere risultati e dare forma alla propria vita. Questo metodo non consiste nel fare di più in meno tempo e nell'essere schiavo dell'orologio e dei pianificatori, ma nell'essere efficaci anche nella vita di tutti i giorni. Pertanto, questo metodo soddisfa il desiderio di molte persone di avere più tempo per se stesse.

In breve, si basa sulla capacità di scegliere ciò che è importante, non ciò che è urgente. E il suo slogan di base è: "Fai prima le cose più importanti". Questo è meglio mostrato dall'orario.

Importante

Fai attenzione ai ladri di tempo

Hai la sensazione che il tempo ti stia scivolando tra le dita? Ben Wisley nel suo libro "The Thieves of Time" elenca sette fenomeni negativi che ci derubano del tempo. Questi sono: telefonate troppo lunghe e troppo frequenti, chiacchiere e "vampiri emotivi", ingorghi, trovare un parcheggio, alcuni incontri, macchine rotte e meccanismi difettosi e lunghe file.

Puoi anche aggiungere a questo elenco guardare la TV, navigare in Internet per divertirti, giocare al computer, ma anche fare confusionefogli sulla scrivania, pause caffè prolungate o conversazioni private al lavoro. A volte i ladri devono solo essere eliminati. Puoi anche cambiare le tue abitudini - per esempio, se devi fare la fila, usa questo tempo per leggere il giornale; stando nel traffico, puoi leggere, studiare o ascoltare un romanzo da un audiolibro; stirare o fare esercizio mentre si guarda un programma in TV.

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